La Legge 133/2008 ha introdotto nuove disposizioni per il deposito degli atti di trasferimento delle quote di SRL, con particolare attenzione all’utilizzo della firma digitale. Secondo l’articolo 36, comma 1 bis, l’atto di cessione quote di SRL può essere sottoscritto con firma digitale e deve essere depositato entro trenta giorni presso l’ufficio del registro delle imprese della circoscrizione in cui è stabilita la sede sociale.
Questo processo deve essere curato da un intermediario abilitato, iscritto nella sezione A dell’Albo dei Commercialisti, munito di firma digitale e incaricato dai legali rappresentanti della società. Il riferimento normativo principale è l’articolo 2469 del Codice Civile, che stabilisce la libera trasferibilità delle partecipazioni tra vivi e per successione a causa di morte, salvo disposizioni diverse nell’atto costitutivo.
Nel caso di restrizioni al trasferimento, il socio o i suoi eredi hanno il diritto di recesso secondo l’articolo 2473, con la possibilità di stabilire un termine entro il quale il recesso non può essere esercitato.
Per procedere alla cessione, sia il cedente che il cessionario devono possedere una Smart Card (C.N.S.), fornire una copia del documento di identità in corso di validità e del codice fiscale.
La sequenza operativa prevede che lo studio rediga una scrittura privata di cessione delle quote in formato elettronico, convertendo successivamente il documento in un formato PDF/A. Il cessionario e il cedente appongono le proprie firme digitali attraverso il dispositivo di lettura della Smart Card (C.N.S.), mentre il commercialista aggiunge la sua firma digitale e la marcatura temporale al documento.
Successivamente, il commercialista invia l’atto all’Agenzia delle Entrate per la registrazione e paga per conto delle parti l’imposta di registro e i bolli dovuti. L’Agenzia delle Entrate invia una ricevuta di avvenuta registrazione.
Da ultimo, lo studio prepara e invia la pratica della cessione alla Camera di Commercio competente, pagando i diritti camerali per conto delle parti; a tal punto la Camera di Commercio fornisce uno stato aggiornato della SRL, evidenziando la nuova composizione societaria.
Il costo della cessione di quote srl prevede una parte di spese fisse che comprendono diritti e imposte di bollo del Registro Imprese e Camera di Commercio pari ad €.370, oltre una parte variabile di compenso al professionista designato, pertanto è sempre opportuno richiedere un preventivo personalizzato prima di affidare l’incarico.
